حرکت مودبانه در دنیای کار

» حرکت مودبانه در دنیای کار

ورود به دنیای کار و تجارت برای اولین بار مستلزم شکیبایی و ذهنی روشن و پذیراست تا بتوان بر بسیاری از تفاوت های نامحسوس و دشوار فائق آمد که میان زندگی دانشجویی و زندگی حرفه ای وجود دارد.


قبل از ورود به دنیای کارتان در این شرکت،شاید هیچ گاه مجبور نبوده اید افراد را با عنوان "آقا" یا "خانم" خطاب کنید،تاکنون شاید دوستانتان را از میان کسانی انتخاب می کردید که پیشینه ی مشابهی با شما داشته اند یا مثلا در طرز لباس پوشیدن یا انتخاب موسیقی سلیقه و ذائقه ی مشترکی با شما داشته اند،اما امروز ممکن است در محل کار خود با اشخاص گوناگونی همکار باشید و مجبور شوید با آنان کنار بیایید.


در این نوشتار با مهارت هایی آشنا خواهید شد که به شما کمک می کند در محیط کار از روز مصاحبه ی استخدامی از خود چهره ی مودب و محترمی به دیگران بنمایانید و تا روزی که در آنجا کار می کنید آن را حفظ کنید.


موفقیت در مصاحبه های استخدامی


چطور می توانید بیشترین تاثیر مثبت را روی مخاطب بگذارید؟

می خواهید مودب و جذاب به نظر بیایید اما دوست ندارید بهای آن را با تملق و چاپلوسی بپردازید.


میخواهید در آغاز کار بیشترین امتیاز را بگیرید و تا حد امکان از مزایا بهره مند شوید ، اما در عین حال نمی‌خواهید بهانه گیر ، مغرور و طمعکار به نظر بیایید.


خلاصه میخواهید مورد علاقه ی آنها واقع شوید و می‌خواهید این علاقه ضمن نزاکت حرفه ای امتیازات مالی بیشتری عایدتان کند.


شما هم مثل بسیاری از مردم ، به مصاحبه های استخدامی علاقه مند نیستید.

وقتی برای اولین بار با عده ای ملاقات می کنید ، سعی می کنید آن ها را به عنوان همکاران احتمالی تان در آینده محک بزنید و ارزیابی کنید و ببینید که ادعای آنان مبنی بر خوب بودن شرکتشان و اینکه چقدر کار در آنجا لذت بخش و مطلوب است ، تا چه حد صادقانه است.


همچنین باید شغل پیشنهادی را سبک و سنگین و با سایر فرصت های شغلی پیش رویتان مقایسه کنید.

تازه ، شاید لازم باشد که در مورد توانمندی ها و قابلیت های خود تا حدی اغراق کنید تا آن ها را مجاب کنید که شایستگی لازم را برای احراز شغل مورد نظر دارید.


تمام این فشارها کافی است تا کمرتان را زیر بار مصاحبه خم کند.


کف دست تان عرق می کند ، مثل بچه آهویی ترسیده نگاه می کنید که ناگهان جلوی ماشین پریده باشد و نور ماشین بر چشم های وحشت‌زده اش بیفتد.


آرام باشید.

آنچه در ادامه می آوریم موفقیت کاریابی شما را تضمین نمی کند ، اما به شما کمک می کند وقار و متانت خود را حفظ کنید.


قبل از کاریابی

 خود را پیدا کنید


قبل از همه باید خیلی جدی تصمیم بگیرید که دقیقا دنبال چه نوع کاری هستید.

شاید معدود انسان هایی وجود داشته باشند که مثلا فقط طالب این باشند که در گروه موسیقی متوسطی بنوازند و بس.

بسیاری از مردم به ویژه کسانی که مثلا لیسانس ادبیات فرانسه یا مدرکی شبیه این گرفته ان

در زمینه ی شناخت مهارت های شخصی و هدف های شغلی شان نیاز به کمک بیشتری دارند.


شما خوش شانسید ، شرکت های کاریابی بسیاری هستند که آماده ی خدمات رسانی به علاقه مندان برای یافتن کار دلخواهشان هستند.

از اینترنت یا کتابخانه ی محله یا کتابفروشی ها شروع کنید.


نه تنها آگهی های شغلی پیدا می کنید بلکه درباره ی تنظیم سابقه کاری مناسب و کامل هم ایده های جدید می گیرید.

پس از موفقیت در مصاحبه یا حتی قبل از آن سعی کنید تا حدی درباره ی شرکت مورد نظر مطالعه کنید.

اینترنت این تحقیق را بیش از پیش آسان کرده است.


والدین شما هنگام کاریابی و قبل از مصاحبه محبور بودند برای گرفتن گزارش های سالانه ی شرکت مورد نظر به کتابخانه ها مراجعه کنند و اطلاعات را به سختی بیابند ، درحالیکه امروزه با فشار دادن کلید جستجو به انبوهی از اطلاعات دست می یابید.


اگر بدبیاری بیاورید و شرکت مورد نظر وب سایت نداشته باشد یا سایت آنها اطلاعات مفید و جامع و کافی نداشته باشد باید با کمک روش های زیر به دانسته های شخصی تان اعتماد کنید :


_از کسی اطلاعات بخواهید که شما را به آن شرکت معرفی کرده است:

نقاط منفی اخلاقی و شخصیتی رئیس چیست؟

محیط شرکت رسمی است یا غیررسمی؟

در جلسه ی مصاحبه باید چه لباسی بپوشید؟


_اخبار چند ماه اخیر را مرور کنید و ببینید در زمینه ی مسائل مرتبط با فعالیت آن شرکت چه می یابید.


_اگر مثلا دوست تان در آن شرکت کار می کرده و یا به نوعی با یکی از پرسنل آنجا ارتباط دارید ، از او اطلاعات بگیرید:

بیشتر مردم دوست دارند درباره ی شغلشلن صحبت کنند ، و تقریبا همه از این لذت می برند که به یک جویای کار کمک کنند.


تقویت مهارت های تلفنی


از وقتی که پنج ساله بودید از تلفن استفاده می کردید ، این طور نیست؟

در هر یک از اتاق های خانه ممکن است یک گوشی تلفن داشته باشید.

اما می دانید برای گرفتن اطلاعات از شرکت مورد نظر چطور باید از آن استفاده کنید؟


_همیشه اول خود را معرفی کنید بعد حرف بزنید.


_صبور باشید:

اپراتورها معمولا مجبورند چند لحظه ای شما را پشت خط نگه دارند تا خطوط دیگر را که همزمان اشغال شده است پاسخ دهند.


_اگر کسی که با او صحبت می کنید اطلاعاتی از شما خواست مودبانه و محترمانه پاسخ بدهید :

بسیاری از منشی ها و معاون ها مایلند که ایمیل های به دردنخور را پاک کنند تا سرشان خلوت شود ، اما اگر از آن ها بپرسید که برای ارسال یک شرح سوابق شغلی خوب به چه اطلاعاتی نیاز دارید اشکالی ندارد و ایمیل به درد نخور محسوب نمی شود.


_هنگامیکه میخواهید تلفنی پرونده ی خود را پیگیری کنید ابتدا خلاصه ی موضوع را یادآوری کنید.


_اگر تلفن روی پیغام گیر بود پیام کوتاه بگذارید:

ابتدا خود را معرفی کنید و شماره ی تماستان را بگذارید ، هدفتان را از تماس بگویید و باز هم در آخر اسم و شماره تلفن خود را تکرار کنید.

قبل از اینکه تلفن را قطع کنید اسم مخاطب خود را بپرسید تا در صورت نیاز به تماس مجدد بتوانید او را به آسانی پیدا کنید.


_متشکرم را هیچ وقت فراموش نکنید!



نگارش نامه های اداری

و شرح سوابق شغلی مناسب


هنگامیکه شرح سوابق شغلی خود را به شرکتی می فرستید ، چه از طریق پست الکترونیکی و چه با پست معمولی ، چکیده ای ضمیمه ی آن بگذارید و مختصر و مفید خود را معرفی کنید و مدارک پیوست را فهرست وار بنویسید.


در بالای نامه ی الحاقی اسم ، آدرس ، شماره تلفن و نشانی پست الکترونیکی خود را ذکر کنید.

چه در نامه ی معمولی و چه در نامه ی الکترونیکی این اطلاعات باید درج شوند.


شیوه ی مکاتبه ی خود را از ابتدا تا انتها ثابت نگه دارید ، مگر اینکه کارفرما روش دیگری توصیه کند.

اگر از طریق اینترنت مکاتبات خود را آغاز کرده اید ، تا انتها همین روش را حفظ کنید اگر شرکت با شما تلفنی تماس گرفت ، شما هم می توانید تلفنی موضوع را پیگیری کنید.


مکاتبه راه بسیار مهمی برای اثبات شخصیت و شایستگی حرفه ای شما قبل و بعد از مصاحبه است.

هنگامیکه به نشانی ایمیل مرموزی در آگهی مندرج در روزنامه ای نامه می‌فرستید به یاد داشته باشید که باید از بهترین ابزار برای نامه نگاری به مدیر استفاده کنید.


همین قوانین هنگامیکه نامه ای برای تشکر می فرستید هم صدق می کند.

کلمات شما نیرویی درونی دارند و قادرند تاثیر پایداری در مخاطب بگذارند.


طوری نامه ی خود را تنظیم کنید که مصاحبه گر به جای اینکه ایمیلتان را اسباب خنده ی شرکت کند ، نتیجه بگیرد که شما بسیار باهوش و نکته سنج هستید.


پیوست های نامه


اگر می‌خواهید حجم زیادی اطلاعات اضافی را به عنوان پیوست نامه ارسال کنید ، ابتدا از یکی ، منشی ، مصاحبه گر ، یکی از کارمندان کارگزینی ، یا رئیس احتمالی تان سوال کنید.


شرح سوابق شغلی یا شرح حال های ساده و اجمالی معمولا مناسبند ، درحالیکه استفاده از فایل های گرافیکی یا شرح حال های عریض و طویل ممکن است چندان مناسب نباشد.


ممکن است جدیدترین و بزرگ ترین فناوری روز و اينترنت پر سرعت در دسترستان باشد ، اما فرض کنید رئیس احتمالی آینده تان در آن لحظه خارج از شهر باشد و سعی کند با استفاده از خط تلفن اتاق هتل ، فایل گرافیکی زیبا اما سنگین شما را دریافت کند ، چه حالی می شود و چگونه نظرش درباره ی شما منفی می شود.


تا موضوع را با رئیس آینده تان در میان نگذاشته اید ، از ارسال پیوست های سنگین یا بزرگ همراه شرح سوابق شغلی خودداری کنید.


شاید وقتی به عنوان طرح صفحات وب جویای کار هستید ، پیوست های سنگین به ایمیل بجا باشد ، ولی در غیر این صورت فکر نکنید که طرف مقابل وقت زیادی برای مشاهده ی مشروح خلاقیت های شما دارد.


نامه ی الحاقی شما

برای مطابق رهنمودهای زیر باشد :


_نامه ی الحاقی باید مختصر و مفید باشد.


_در این نامه دلایل علاقه تان به شغل درخواستی را ذکر کنید ، به قابلیت ها و توانایی های خود اشاره کنید و حتما شماره ی تماس و آدرس خود را در آن بنویسید:

اگر می‌خواهید نامی از کسی ببرید در همین نامه به او اشاره کنید.


_وارد جزئیات غیرضروری نشوید :

لزومی ندارد که مثلا درباره ی کلکسیون جالب مدارک و مدارجتان سخن سرایی کنید.

هنوز به جلسه ی مصاحبه دعوت نشده اید و کارفرمایان احتمالی آینده از این پرچانگی ها چندان خوششان نمی‌آید.


_به هر قیمتی از بروز اشتباهات دستوری و املایی در شرح سوابق شغلی و نامه ی الحاقی جلوگیری کنید :

شلختگی شما ، هرچند سهوی ، ممکن است خصیصه ای منفی تعبیر شود.

از نرم افزارهای تصحیح دستور زبان و املا استفاده کنید.


نامه را حداقل به دو نفر معتمد نشان دهید و از آن ها بخواهید که قبل از ارسال آن را بازبینی کنند.

شرح سوابق شغلی شما باید طوری باشد که بتوان در آن تمام اطلاعات مرتبط را جای داد.

اما نباید آنقدر بلند باشد که تقدیرنامه ی رعایت کامل بهداشت دهان و دندان شما را از کلاس هشتم نیز شامل شود.


یک صفحه ، اگر تصویر کاملی از شما ارائه بدهد ، برای معرفی تان کافی است.

اگر نیست ، از فرستادن یک شرح سوابق شغلی دو صفحه ای خجالت نکشید.


در پیکربندی نامه باید توالی زمانی رعایت شود ، ابتدا باید مهارت ها و تخصص ها ، سپس سوابق کاری تان از جدید به قدیم و در نهایت میزان تحصیلات را عنوان کنید.


اگر با ابهام اشاره کنید "که دنبال شغل خوبی در یک شرکت جالب هستید" به مصاحبه کنندگان و کارفرمایان احتمالی آینده تان القا می کنید که دقیقا نمی دانید چه می‌خواهید.


برای کسب اطلاعات بیشتر درباره ی تهیه ی شرح سوابق شغلی می توانید به یکی از کتاب های متعددی که در این زمینه وجود دارد مراجعه کنید ، یا از مشاوران بنگاه های کاریابی راهنمایی بخواهید.



تصمیم بگیرید چه بپوشید


پوششتان برای حضور در مصاحبه ی استخدامی باید بسیار ساده باشد ، کت و شلوار سرمه ای ، بلوز یا پیراهن سفید و کفش های مشکی واکس زده مناسب است.


اگر حتی برای مصاحبه به یک اداره یا کارخانه سنتی نیز می روید ، باز همین ها را بپوشید.

از دستمال گردن موقر و ساده که به لباس سرمه ای شما بیاید استفاده کنید.


یادتان باشد که برچسب های قیمت را از روی لباس ها بکنید ، از جواهرات آنچنانی و عطرهای بسیار تند استفاده نکنید.


موهایتان را شانه کنید.


آخرین مطالب این وبلاگ



ثبت آگهی رایگان ثبت آگهی رایگان درج آگهی ویژه در بالون آگهی
راز اعداد جفتراز اعداد جفتراز اعداد رند ، اعداد فرشتگان
تعمیر پکیج در شیرازتعمیر پکیج در شیرازتعمیر برد پکیج در شیراز
ساخت وبلاگساخت وبلاگساخت وبلاگ رایگان



  ساخت وبلاگ