یازده اقدام برای عمل گرا شدن

» یازده اقدام برای عمل گرا شدن

به 11 طریق می توانید سوددهی، عملکرد و بازدهی خود را بلافاصله افزایش بدهید.

اینها تکنیک هایی هستند که پردرآمدترین اشخاص در هر زمینه و فعالیتی از آنها به سود خود استفاده می کنند.


1_سریع تر کار کنید:

اولین قدمی که باید برای رسیدن به بهره وری بیشتر بردارید سریع تر کار کردن است.

بر سرعت گام هایتان بیفزایید.

در خود احساسی از اضطرار را به وجود آورید.

هر کاری را که لازم است، انجام بدهید.

بلافاصله دست به کار شوید.

سرعت داشتن در انجام دادن کارها یکی از لازمه های موفقیت است.


بارها و بارها برای خود تکرار کنید:

"همین حالا انجام بده!همین حالا انجام بده!همین حالا انجام بده!"


می توانید بر سرعت قدم هایتان بیفزایید، سریع تر و باز هم سریع تر قدم بردارید، سریع تر تصمیم بگیرید. 

موفق ها سریع و کارآمد هستند. 

ناموفق ها کارهای تاخیری انجام می دهند و دفع الوقت می کنند.

هرچه سریع تر حرکت کنید، سریع تر به موفقیت می رسید. 


2_بیشتر و شدیدتر کار کنید:

کار دیگری که برای رسیدن به بهره وری بیشتر باید صورت دهید این است که بر ساعات کار خود بیفزایید و بیشتر و شدیدتر کار کنید. 

اغلب مردم تنبل هستند.

زیاد و شدید کار نمی کنند.

وقتی شما به پرکاری شهرت پیدا کردید همه متوجه شما می شوند.

وقتی در اداره یا دفتری مشغول به کار می شوید، نمی‌توانید همه کارها را انجام بدهید.

تلفن مرتب به صدا درمی‌آید، اشخاص وقت شما را می‌خواهند، جلسات متعدد تشکیل می‌شوند، اضطرارهای غیرمنتظره به وجود می آیند، اتفاقات بسیار زیادی می افتد که وقت و انرژی شما را می گیرد.

در پایان روز، به این نتیجه می رسید که به شدت تقلا کرده اید اما بازده چندانی نداشته اید.

اما در یک ساعت کار که کسی مزاحم شما نشود، می توانید به اندازه سه ساعت معمولی کار کنید و نتیجه بگیرید.

اگر یک ساعت زودتر کارتان را شروع کنید، در ساعت صرف غذا کار کنید و یک ساعت دیرتر محل کارتان را ترک کنید، سه ساعت وقت بدون داشتن مزاحمت ایجاد می کنید.

در این فرصت می توانید به اندازه کسی که تمام مدت روز کار کرده بازدهی داشته باشید.


3_روزتان را زودتر آغاز کنید:

اگر صبح ها زودتر از خواب بیدار شوید و یک ساعت قبل از سایر کارکنان به محل کارتان بروید،به زودی به جرگه اشخاص برتر می پیوندید.

این گفته رایجی است:

اگر می‌خواهید با مقامات عالی رتبه سازمان ها صحبت کنید، قبل از آمدن منشی آنها با آنها تماس بگیرید.

گاه ساعت 6 یا 7 صبح زمان تماس مناسبی است.

می توانید اگر هم بخواهید، در ساعت 6 یا 7 بعدازظهر که دوباره منشی ها اداره را ترک کرده اند به روسا زنگ بزنید.


4_مرتب به ساعت نگاه نکنید:

ساعات رسمی کار از آنِ اشخاص متوسط با آینده متوسط است، نه از آنِ کسانی که می‌خواهند به آینده ای شکوهمند برسند.

طرز برخورد شما با ساعت نشانه خوبی است که چگونگی آینده شما را مشخص می سازد.

نگرش شما به ساعت باید این باشد که ساعت تنها امتیازات را محاسبه می کند.

به شما می گوید که تا رسیدن به سطح مسئولیت بعدی چقدر باید کار کنید.

ساعت به شما می گوید چه فرصتی برایتان باقی مانده تا به مهم ترین هدفتان برسید.

باید از ساعت برای اندازه گیری نتایجتان استفاده کنید و به این نتیجه برسید که برای رسیدن به هدف هایتان چه فرصتی دارید.


5_برنامه خودتان را مشخص سازید:

هیچ قانونی وجود ندارد که بگوید در ساعت 12ظهر باید از جایتان بلند شوید تا با هر کسی که پشت در اتاقتان ایستاده برای صرف نهار بروید.

موفق ها خیلی ساده این کار را نمی کنند.

آنها روی هر دقیقه خود حساب می کنند.

می توانید از ساعت 12 ظهر تا 1 بعدازظهر درهای اتاقتان را ببندید و به کارتان برسید.

در این یک ساعت فرصتی پیدا می کنید که معادل دو تا سه ساعت کار در شرایط داشتن مزاحمین است.

پردرآمدترین مدیران، کارفرمایان و اشخاص حرفه ای در آمریکا به طور متوسط هفته ای 59 ساعت کار می کنند.

این بدین معناست که این اشخاص هفته ای 6 روز، روزی 10 ساعت و یا هفته ای 5 روز، روزی 12 ساعت کار می کنند.


6_کارهای مهم تر را انجام دهید:

از آنجایی که ساعات کار در هر شبانه روز محدود است، باید در هر لحظه از روز کارهای مهم تر را انجام بدهید.

از خود بپرسید:"اگر قرار باشد در پایان امروز شهر را به مدت یک ماه ترک کنم، مهم ترین کاری که باید انجام بدهم کدام است؟"

این کار هرچه بود، باید همان را انجام بدهید و آنقدر این کار را ادامه دهید تا کارتان انجام شود.با تمام وجود روی کارتان متمرکز شوید.

حتما شنیده اید که می گویند اگر می‌خواهید کارتان انجام شود، آن را به کسی واگذار کنید که سرش به شدت شلوغ است.

علتش این است که پرکارها سرشان شلوغ است.

و آنها بیش از بقیه کار می کنند.

کسانی که سرشان شلوغ است دو تا سه برابر اشخاص عادی کار می کنند.


7_کاری را که در آن بهتر هستید انجام بدهید:

وقتی کاری را که در آن بهترین هستید انجام می دهید، نه تنها از کارتان بیشتر لذت می برید، بلکه آن کار را سریع تر انجام می دهید.

اشتباهات کمتری انجام می دهید و بیشتر می توانید به دیگران خدمت کنید.

یکی از بهترین شیوه ها در مدیریت بر زمان این است که در مهم ترین کاری که می کنید بهتر شوید.

این عامل مهمی در موفقیت است.

دلیل ساده ای هم دارد.

از آنجایی که پاداش مهم و اصلی شما ناشی از توانایی انجام دادن در حد عالی مهم ترین کارهای شماست، هرچه در انجام دادن این کارها بهتر شوید پاداش بیشتری میگیرید.


8_کارهایتان را دسته بندی کنید:

کارهای مشابه را با هم انجام بدهید.

به تمام تلفن های قبلا دریافت شده در یک زمان پاسخ بدهید

نامه ها و پیشنهادات خود را پشت سر هم ارائه بدهید.

یکی از مهم ترين اقدامات صرفه جویی کننده در وقت، منحنی یادگیری نام دارد.

نظریه منحنی یادگیری می گوید:

"هرچه یک کار تکراری را بیشتر انجام بدهید، کارهای بعدی در همان ردیف را ساده تر انجام خواهید داد".

اگر کاری را در مدت 10 دقیقه انجام بدهید، کار مشابه بعدی را در 9 دقیقه، کار مشابه سوم را در 8 دقیقه و کار مشابه چهارم را در 7 دقیقه انجام می دهید.

بسیاری از اشخاص با نظریه منحنی یادگیری غريبه اند.

به همین دلیل کارهایشان را به طور درهم انجام می دهند.

به عبارت دیگر، در هر لحظه کار متفاوتی می کنند.

این اشخاص هرگز به سطوح بالای بهره وری دست پیدا نمی کنند.


9_کارها را به اتفاق انجام بدهید:

کار کردن در مجموعه یک گروه و تیم نقش مهمی در موفقیت شما دارد.

وقتی همکاری کردن را می آموزید، وقتی می آموزید که با دیگران کار کنید، نتایج بهتری ارائه می دهید.


10_کارتان را ساده سازی کنید:

به این کار اصطلاحا مهندسی دوباره می گویند.

ساده سازی کار و مهندسی دوباره فرایندی ساده است.

ابتدا، فهرستی از همه اقدامات لازم برای انجام دادن کاری، از شروع تا انتهای آن تهیه می کنید.

بعد، هر قدم و مرحله را بررسی می کنید و مشخص می کنید آیا این مراحل همگی لازم هستند یا خیر؟

در مرحله سوم، به این توجه می کنید که چه کارهایی را می توانید ساده تر و سریع تر کنید.

در مرحله چهارم، به این مهم می پردازید که چه کارهایی را می توانید با کارهای دیگر ادغام کنید.

و سرانجام در مرحله آخر، باید تصمیم بگیرید که چه بخش هایی از کار را می توانید حذف کنید.


11_کاستن از زمان مورد نیاز:

روش قدرتمندی برای بهبود بهره وری و تولید بیشتر با عنوان کاستن از زمان با افزایش مسئولیت وجود دارد.

این اقدام مستلزم آن است که یک شخص مسئول چند بخش از کار در یک کار خاص شود.

این اقدام کار را ساده می کند و شرایطی فراهم می آید که کار به سرعت بیشتری انجام شود.

به مثالی در این مورد توجه کنید:

در جریان بررسی پردازش بیمه عمر، پژوهشگران به این نتیجه رسیدند که از زمان شروع دریافت تا تایید یک بیمه عمر شش هفته وقت گرفته می شود.

پژوهشگران به مراحل مختلف تایید پرداخت توجه کردند و به این نتیجه رسیدند که 24 نفر در مدت شش هفته به این کار رسیدگی می کنند.

اما زمانیکه برای این پروژه به واقع صرف می شد تنها 17 دقیقه بود.

به همین دلیل تصمیم گرفتند که طرز پردازش کار را تغییر دهند.

تصمیم گرفته شد به جای اینکه 24 نفر به یک پرداخت رسیدگی کنند، این کار از طریق 2 نفر انجام شود.

قرار شد نفر اول به همه جزئیات مربوط به بیمه از ابتدا تا انتها رسیدگی کند.

بعد بیمه نامه را برای نفر دوم بفرستند که مقام ارشدتری است.

او باید بررسی های نفر اول را دوباره وارسی کند تا از دقت محاسبات مطمئن گردد.

اینگونه برنامه ای که در مدت شش هفته پردازش میشد به 24 ساعت تقلیل یافت.


امروزه زمان ارزشمندترین منبع در تجارت و بازرگانی و نیز در زندگی شخصی است.

باید پیوسته به این موضوع فکر کنید که چگونه می توانید زمان انجام دادن کارها را تقلیل دهید.

کسانی که سریع تر بتوانند برای دیگران کار انجام دهند سریع تر ارتقای درجه پیدا می کنند.

اینها اشخاصی هستند که درهای موفقیت را به روی خود می گشایند.


آخرین مطالب این وبلاگ



راز اعداد جفتراز اعداد جفتراز اعداد رند ، اعداد فرشتگان
تعمیر پکیج در شیرازتعمیر پکیج در شیرازتعمیر برد پکیج در شیراز
استخدام نویسنده آنلایناستخدام نویسنده آنلایناستخدام نویسنده غیر حضوری
ثبت آگهی رایگان ثبت آگهی رایگان درج آگهی ویژه در بالون آگهی



  ساخت وبلاگ